滁州学院本科生毕业论文撰写规范
作者: 发布时间: 2009-03-30 访问次数: 294

 

滁州学院本科生毕业论文撰写规范
 
 
为进一步规范本科生毕业论文的撰写工作,提高论文撰写质量,加强论文的管理工作,特制定本规范。
1.论文结构及写作要求
论文(设计说明书)应包括:封面,原创性声明,目录,中文题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词,正文,注释,参考文献,致谢,附录(可选)等部分。
1.1 目录
    目录独立成页,包括论文中全部章、节的标题及页码。
1.2 题目
    题目应该简短、明确、有概括性。论文题目一般中文字数不超过25个字,外文题目不超过15个实词,不使用标点符号,中外文题名应一致。标题中尽量不用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业通用缩写词。
1.3 摘要与关键词
1.3.1 摘要
    摘要是对论文(设计说明书)内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。中文摘要一般为200字左右。
1.3.2 关键词
    关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准),一般列3~8个,按词条的外延层次从大到小排列。中英文关键词应一一对应。
1.4 论文正文
论文正文部分包括:绪论(或前言、序言)、论文主体及结论。
    绪论是说明论文工作的选题目的和意义,国内外文献综述以及论文所要研究的内容。
    论文主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。
    结论是整个论文的总结,应做到重点突出,言简意赅。
正文字数原则上文科(除外语)不少于10000字,理工科及外语、艺术类不少于6000字。
1.5 注释
论文中有名词或情况需要解释,或者引用他人的观点及原话、主要数据等必须加注说明,注明出处
1.6 参考文献
参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。参考文献不少于10篇,其中外文文献不少于2篇
1.7 附录
如有不宜放在正文中但有重要参考价值的内容(如公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等)可编入论文的附录中。
1.8 致谢
向给予指导、合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢,内容应简洁明了、实事求是,避免俗套。
2.书写及打印要求
2.1 论文书写
论文(设计说明书)要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用A4页面(210×297㎜)复印纸打印,版芯尺寸:页边距为上2.8 cm,下2.5 cm,左2.5 cm,右2.5 cm;字间距为标准,行间距为固定值20磅。
页眉:宋体、五号,居中排列;页眉内容为:滁州学院本科毕业论文;页码在页下居中放置,用五号字体。论文封面、原创性声明和目录不编页码,页码从目录后开始编排。页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
论文文字错漏率不能大于万分之五。
2.2 目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码,含摘要与关键词(中、外文)、正文章、节题目(可视论文需要进行,编写到2~3级标题)、参考文献、附录、致谢等。
目录题头用四号黑体字居中排写,隔行书写目录内容。目录中各章节题序及标题用五号宋体。
2.3 摘要与关键词
中、外文摘要与关键词单独成页置于目录后,编排上中文在前,外文在后。摘要、关键词题头均用四号黑体字排写,内容文字用五号宋体字,英文用Times New Roman。关键词各词条间用分号“;”隔开。
2.4 论文正文
2.4.1 章节及各章标题
    章节标题应突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。正文除章节条款的标题外均用五号宋体。
2.4.2 层次
层次根据实际需要选择,以少为宜。各层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。层次代号格式要求参照表2-1和表2-2。
 
2-1 自然科学类论文层次代号及说明
1 ×××××
顶格,小三号黑体
1.1 ×××××
顶格,四号黑体
1.1.1 ×××××
顶格,小四号黑体
1) ×××××
顶格,五号黑体
 ×××××××××××××××××××××××××××××××
首行空两格,五号宋体
①××××
顶格,五号宋体
 ×××××××××××××××××××××××××××××××
首行空两格,五号宋体
 
2-2 社会科学类论文层次代号及说明
一、×××××
顶格,小三号黑体
(一)××××
顶格,四号黑体
 1.×××××
顶格,小四号黑体
 ×××××××××××××××××××××××××××××××
空两格,五号宋体(正文)
  (1)××××
顶格,五号黑体
 ×××××××××××××××××××××××××××××××
空两格,五号宋体(正文)
① ×××××
顶格,五号宋体
 ×××××××××××××××××××××××××××××××
首行空两格,五号宋体(正文)
2.5 注释与参考文献
注释一律采用尾注。正文中应按顺序在需要注释处的文字右上角用[]标明,[]中序号应与“注释”中序号一致,具体标注格式如下:
著作图书类文献——[序号] 作者.书名.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起—止页
翻译图书类文献——[序号] 作者.书名.译者.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起—止页
学术刊物类文献——[序号] 作者.文章名.学术刊物名,年,卷(期):引用部分起—止页
学术会议类文献——[序号] 作者.题名.见:编者,文集名,会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用部分起—止页
学位论文类文献——[序号] 学生姓名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起—止页
报纸文献——[序号] 作者.文章名.报纸名,出版日期(版次)
在线文献——[序号] 作者.文章名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)
正文之后一般应刊出主要参考文献。列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。以下为社会科学类论文参考文献的标注格式:
著作图书类文献——[序号] 作者.书名.版次.出版地:出版者,出版年
翻译图书类文献——[序号] 作者.书名.译者.版次.出版地:出版者,出版年
学术刊物类文献——[序号] 作者.文章名.学术刊物名,年,卷(期)
学术会议类文献——[序号] 作者.题名.见:编者,文集名,会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年
学位论文类文献——[序号] 学生姓名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份
报纸文献——[序号] 作者.文章名.报纸名,出版日期(版次)
在线文献——[序号] 作者.文章名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)
自然科学类论文可不要注释,参考文献标注格式与社会科学类论文注释格式相同。
2.6 公式
原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排,并在公式后靠页面右边线标注,如第1章第一个公式序号为“(1-1)”,附录2中的第一个公式为“(②-1)”等。文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
    公式较长时在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷”处转行,转行时运算符号书写于转行式前,不重复书写。公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐。  
2.7 插表
表格一般采取三线制,不加左、右边线,上、下底为粗实线(1磅),中间为细实线(0.75磅)。比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。
表序按章编排,如第1章第一个插表序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上,居中排写,采用黑体小五号字
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“″”、“同上”之类的写法,可采用通栏处理方式。
社会科学类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体小五号字,外文及数字用Times New Roman体小五号字。
2.8 插图
插图应符合国家标准及专业标准,与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。
2.8.1 图题及图中说明
    图题由图号和图名组成。图号按章编排,如第1章第一图图号为“图1-1”等。图题置于图下,图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写,图题用黑体小五号字。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时,分图号用a)、b)标识并置于分图之下。图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上),采用揩体小五号字。
2.8.2 插图编排
    插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
2.9 附录

 

  附录序号采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等,用四号黑体字左起顶格排写,其后不加标点符号,空一行书写附录内容。附录内容文字字体字号参照正文要求。

3.毕业论文装订顺序

(1)封面 (2)原创性声明 (3)目录 (4)中文题目、中文摘要及关键词、英文题目、英文摘要及关键词 (5)正文 (6)注释 (7)参考文献 (8)附录(可选) (9)致谢 (10)封底
自然科学类论文可不要注释,参考文献标注方式与社会科学类论文注释格式相同。
4.毕业论文资料存档要求
各系(部)须对本单位毕业论文资料统一用专门档案盒(袋)存档,论文资料为毕业论文材料册一份及装订好的论文正本一份。材料册的装订顺序为:(1)任务书 (2)开题报告 (3)指导教师评阅表 (4)专家评阅书 (5)答辩情况记载表 (6)成绩评定表 (7) 研究过程记录表 (8)指导记录表